迎接环境日，畅谈绿色商旅盛行之道

   

SAP Concur大中华区总经理林星华

 

       2019年6月5日，世界环境日全球主场活动在中国举办，全世界的目光都聚焦于杭州，以“蓝天保卫战，我是行动者”为主题，共同关注应对空气污染的重要议题。

 

       随着人们对可持续发展的认识不断加深，越来越多的企业开始从在各方面实施环保措施。然而，企业在大力推进节能降耗的过程中，商务出行始终是容易被忽略的部分。大多数企业的差旅决策几乎都围绕着成本控制和时间效率进行优化，绿色环保的考量尚未提上议事日程。作为全球差旅和费用管理的领先企业，SAP Concur期望秉承绿色商旅理念，与广大客户一起推进节能减排，共建绿色地球。

 

 

 

绿色出行，选择最环保的方式

 

       如果公司能为员工推荐绿色低碳的出行方式，你会考虑采用吗？在SAP Concur的理念里，我们始终致力于通过整合资源让企业能选择最环保的交通工具。随着中国经济发展和企业环保意识的提高，绿色出行不再遥不可及。

 

       中国在铁路基础设施的建设上已经相当完善，而且在“一带一路”的带动下，越来越多的沿线国家在加强铁路建设。另外，出于成本节约、时间可控等多方面考虑，很多中国企业员工正逐渐接受便捷、快速，且更加环保的高铁作为出差的交通工具。

 

       此外，同城办公室之间的往返也占商务出行很大比例，无论是打车还是自驾都会增加汽车尾气排放和道路运输压力。因此，我们也会鼓励企业客户采用视频会议方式，从而降低出行几率，更好地支持节能减排。

 

 

 

 

绿色报销，不只是无纸化

 

       今天，SAP Concur差旅和费用管理解决方案早已实现无纸化应用，员工不需要再打印纸质的报销申请单，财务管理者更是能基于数字化财务报告开展工作，全面提升工作效率。

 

       企业可以借助移动端和Web应用实现差旅申请、审批和费用管理全程自动化，并加速报销费用处理流程。对于差旅人士来说，也不用在出差结束后额外花费大量时间处理报销。最重要的是，差旅人士能将每个月节省数小时时间，真正专注于核心业务上。如此便捷轻松的报销方式，也使员工的满意度大幅提高。

 

       除了实现无纸化以外，借助移动应用还能帮助企业高效管理商务旅行。来自航空公司、酒店和地面运输公司的电子收据会自动关联到系统。当会议和用餐结束后，只需打开移动端拍下账单的照片，就可以将所有的票据信息实时导入系统中。移动应用还能提供无缝的数据流，让CFO和财务经理及时掌控费用支出，大大提高生产力和合规性。

 

  

 

 

差旅与费用管理，将绿色进行到底

 

       据统计，SAP Concur凭借移动应用和机器学习驱动的工具，帮助员工在差旅计划上节省至少49％的时间，处理费用报告时间也缩短70％。费斯托中国有限公司（Festo China）在与SAP Concur合作后，实现了费用管理的全程电子化，其负责财务审核和处理工作的财务人员由原来几十位精简到仅有两位，同时员工总体报销费用下降了6.5%，在降低运营成本的同时有效支持节能环保。

 

       因此，对于希望改善业务成长并注重环境保护的公司而言，选择一个高效且智慧的差旅与费用解决方案至关重要。相信在SAP Concur的协助下，越来越多的企业能够在高速发展的同时，增强绿色环保意识，有效地实现差旅和费用管理无纸化，更加高效节能地组织和管理公司商务旅行，潜移默化地提高员工的环保意识，让“蓝天保卫占，我是行动者“不只停留在口号。

   

  

 

 

 关于SAP Concur 

       在过去的二十六年中，SAP Concur 为不同规模的企业提供了超越自动化、互联的体验，费用管理解决方案涵盖差旅申请、费用管理、对公支付、商业智能分析、预算管控和移动应用等。SAP Concur 的全球实践经验和业界领先的创新性，为客户提供节省时间的工具、前沿技术以及互联数据，并构建涵盖众多伙伴和应用的差旅生态圈，从而帮助客户始终在市场上抢占先机。SAP Concur全球拥有超过 48,000 家的企业客户，包括75% 以上的世界《财富》100 及 500 强企业，市场占有率超过50%。

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