如何选择一款合适的校招管理系统？

　　进入6月，部分企业已经开始着手准备秋招。对于HR而言，秋招是一项巨大的挑战，想要高效率校招，选对一款合适的招聘管理系统很重要。

 

　　什么样的招聘管理系统算是一款合适的系统？

 

　　Moka通过调研，汇总HR需求场景、总结HR招聘痛点，他们需要的是一款这样的智能招聘管理系统：

 

　　1. 功能不能太复杂，否则不但不能提升效率，反而影响效率

 

　　招聘是一个复杂、繁琐、连续的过程，选择招聘管理系统的目的之一是为了简化繁琐的招聘流程，更顺畅开展校招。这就要求招聘管理系统的设计足够人性化，足够好用。

　　Moka校招系统打通招聘全流程，多渠道统一管理——智能化简历筛选——多方协同面试安排——流程提醒与推进面试反馈——便捷offer与审批——人才库的建设与激活——多维度数据报表。

 

　　整个招聘流程HR可以自定义，当HR进行完一个操作，系统自动推进招聘工作到下一个环节。整个招聘过程进度透明，HR与管理者都能通过招聘概览了解招聘工作实时进展，团队工作状态。

 

　　2. 同一天安排上百人面试，希望校招现场有秩序，不混乱

 

　　面试环节，HR也会有一些常见的场景诉求，例如：

 

　　•面试量大时，HR希望集中在同一天安排几百人的现场/视频面试;HR希望当天完成候选人多个轮次的面试;

 

　　•HR人手不足时，HR人数少，需要合理并快速调度面试各个环节;希望面试通过的候选人自动进入下轮面试;

 

　　•面试官分配：希望系统能够批量随机分配面试官;面试官中途想休息一下，希望系统能够自行控制队列人数，自行开始或暂停。

 

　　解决以上问题，Moka招聘管理系统提供多场景面试形式：

 

　　①　预约面试

 

　　它的作用是减轻HR面试的工作量，把面试的时间直接开放给候选人自己。减轻HR工作量的同时，给予候选人选择的空间，很大程度上提升了候选人的到面率。

　　②　叫号面试

 

　　候选人到达面试现场后，扫描二维码，自动签到并分配给面试官。如果面试通过，自动进入到下一轮，再次随机分配给二轮的面试官。通过这种形式，可以免去HR多轮次的面试安排的时间。

 

　　③　分组面试

 

　　校招面试中，如果有无领导小组讨论，可以采用这种方式，节省HR面试分组时间，面试官和候选人也可以通过短信、微信、邮件，快速接受面试通知。

 

　　④　视频面试

 

　　Moka自研了视频面试功能，另外，还与主流视频面试供应商腾讯会议进行了对接，HR在系统中发起视频面试，候选人直接扫描二维码就可以进入到面试间。

 

　　3. 能够搭建官网官微，做招聘、雇主品牌宣传

 

　　官网、官微是企业未来获取人才的重要途径之一，它既可以展示企业雇主品牌形象，又可以通过微信公众号发布招聘信息，更适合学生当下的求职方式。

 

　　Moka支持在短时间内为企业搭建这两条宣传渠道，首先搭建招聘公众号，推送招聘相关内容和岗位，展示企业动态、企业文化。更重要的是公众号能更快更好地触达学生，为学生创造了随时随地找工作的情景。另外，打造招聘官网，并把招聘官网和招聘官微打通，学生通过招聘公众号就能查看岗位信息，创立微简历即可投递心仪岗位。

　　目前，使用Moka招聘系统的中大型企业中，大部分客户都搭建了官网/官微，成为企业必不可少，收集简历、展示雇主形象的主要平台。

 

　　4. 希望系统更智能，减少手动操作

 

　　帮助HR做好招聘，Moka可以缩短招聘周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，这得益于系统的智能化操作。

 

　　①　AI机器人

 

　　Moka智能问答机器人能够嵌入校招官网中，及时为候选人在线答疑，并且能上下文解析语义，为候选人推荐职位list。当校招招聘量大时，智能问答机器人可大大减轻HR的工作量。

 

　　②　招聘流程自动化

 

　　减少HR手动审批工作流程的处理时间、减少HR反复找面试官沟通确认面试结果的时间，Moka招聘管理系统能够实现招聘流程的自动化，例如，在简历淘汰、面试安排等环节进行短信和邮件的自动触发，用系统和机器人来取代HR的操作，只要提前设置好规则，招聘流程就能自动流转起来。

　　某大型连锁客户每年校招季会从校园招聘大量的毕业生，招聘量大，需要借助系统精准获取人才。使用Moka实施自动化设置后：

 

　　• 自动筛选：当简历通过网申、微信等渠道进入系统之后，根据HR提前设置好的规则，例如毕业院校、专业、是否接受调剂、是否有健康证、年龄等选项，自动过滤掉条件之外的简历，保证合适的候选人进入到系统当中，减轻HR的筛选负担。

 

　　• 自动邀请候选人完善简历：筛选通过后，系统会自动邀请候选人更新完善简历，或者自动触发问卷让学生填写。

 

　　据了解，设置自动化流后，帮助这家企业节省了2-3个工作人员的工作量。

 

　　5. 能够定期输出招聘指标，给管理层查看

 

　　招聘不仅仅是HR关心的问题，也是公司领导层、CEO关心的问题。大部分CEO认为人是公司的最大资产，所以，CEO不仅关心业务层面的数据，“人才”的数据同样关心，也需要了解招人的重要指标。希望系统能对管理层做决策提供支持，管理者都能直观预览项目的招聘进展。

 

　　那么，管理层主要分析哪方面的校招数据?

 

　　•校招的整体情况;

 

　　•阶段性数据分析;

 

　　•各学校、宣讲会站点的简历投递量，对城市院校进行排名分析;

 

　　•对于签约的、放弃offer等数据进行分析;

　　……

 

　　针对以上需求，Moka校招系统支持：

 

　　•HR查看各招聘节点数据，有效提升和把控招聘进度。

 

　　•Moka校招系统还支持招聘数据的全局概览，将多维度的数据分析形成可视化面板，HR和管理者都能直观预览个人或整个项目的招聘进展。

 

　　•系统还支持职位360分析，针对职位全方位深入分析，辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。

 

　　6. 系统的稳定性与高并发支持

 

　　特殊的校招场景决定着系统一定要具有稳定性，校招HR在选择系统时，稳定性是他们担心的问题之一，Moka校招系统的高并发支持、系统稳定性具有核心竞争力。

 

　　国内最大移动出行平台滴滴出行选择Moka的原因之一就是我们的系统能够满足其要求，面对滴滴的校招体量，尤其是简历获取量激增时，Moka依然能够保证整个招聘过程流畅、高效，且能够为其提供银行级的安全保障，来保证企业人才信息数据安全。

　　所以，在选型时，应该看哪些方面？

 

　　说完了什么样的系统才是一款合适的系统，那么，选型时，应该看哪些方面呢?Moka总结了三方面：听口碑、试用产品、看服务。

 

　　①　口碑

 

　　用户购买决策时会根据真实用户实际的评价，来决定是否购买。Moka招聘管理系统的口碑在业界毋庸置疑，以下截图来自业界的真实评价。

　　②　试用

 

　　选择一款系统，一定要试用，通过免费试用，了解系统的操作界面、功能模块、系统性能等，通过这些，就能大致了解系统是否适合、易用。扫描下方二维码，即可预约体验Moka。

 

　　③　服务

 

　　客户购买产品，购买的不仅是产品本身，在购买产品后，Moka依然能够提供周到的服务。这一点也成为客户判定产品质量，决定购买与否的一个重要条件。

 

　　所以，你选对了吗？