如何选择一款合适的校招管理系统?

  进入6月,部分企业已经开始着手准备秋招。对于HR而言,秋招是一项巨大的挑战,想要高效率校招,选对一款合适的招聘管理系统很重要。   什么样的招聘管理系统算是一款合适的系

  进入6月,部分企业已经开始着手准备秋招。对于HR而言,秋招是一项巨大的挑战,想要高效率校招,选对一款合适的招聘管理系统很重要。

 

  什么样的招聘管理系统算是一款合适的系统?

 

  Moka通过调研,汇总HR需求场景、总结HR招聘痛点,他们需要的是一款这样的智能招聘管理系统:

 

  1. 功能不能太复杂,否则不但不能提升效率,反而影响效率

 

  招聘是一个复杂、繁琐、连续的过程,选择招聘管理系统的目的之一是为了简化繁琐的招聘流程,更顺畅开展校招。这就要求招聘管理系统的设计足够人性化,足够好用。

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  Moka校招系统打通招聘全流程,多渠道统一管理——智能化简历筛选——多方协同面试安排——流程提醒与推进面试反馈——便捷offer与审批——人才库的建设与激活——多维度数据报表。

 

  整个招聘流程HR可以自定义,当HR进行完一个操作,系统自动推进招聘工作到下一个环节。整个招聘过程进度透明,HR与管理者都能通过招聘概览了解招聘工作实时进展,团队工作状态。

 

  2. 同一天安排上百人面试,希望校招现场有秩序,不混乱

 

  面试环节,HR也会有一些常见的场景诉求,例如:

 

  面试量大时,HR希望集中在同一天安排几百人的现场/视频面试;HR希望当天完成候选人多个轮次的面试;

 

  HR人手不足时,HR人数少,需要合理并快速调度面试各个环节;希望面试通过的候选人自动进入下轮面试;

 

  面试官分配:希望系统能够批量随机分配面试官;面试官中途想休息一下,希望系统能够自行控制队列人数,自行开始或暂停。

 

  解决以上问题,Moka招聘管理系统提供多场景面试形式:

 

  ① 预约面试

 

  它的作用是减轻HR面试的工作量,把面试的时间直接开放给候选人自己。减轻HR工作量的同时,给予候选人选择的空间,很大程度上提升了候选人的到面率。

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  ② 叫号面试

 

  候选人到达面试现场后,扫描二维码,自动签到并分配给面试官。如果面试通过,自动进入到下一轮,再次随机分配给二轮的面试官。通过这种形式,可以免去HR多轮次的面试安排的时间。

 

  ③ 分组面试

 

  校招面试中,如果有无领导小组讨论,可以采用这种方式,节省HR面试分组时间,面试官和候选人也可以通过短信、微信、邮件,快速接受面试通知。

 

  ④ 视频面试

 

  Moka自研了视频面试功能,另外,还与主流视频面试供应商腾讯会议进行了对接,HR在系统中发起视频面试,候选人直接扫描二维码就可以进入到面试间。

 

  3. 能够搭建官网官微,做招聘、雇主品牌宣传

 

  官网、官微是企业未来获取人才的重要途径之一,它既可以展示企业雇主品牌形象,又可以通过微信公众号发布招聘信息,更适合学生当下的求职方式。

 

  Moka支持在短时间内为企业搭建这两条宣传渠道,首先搭建招聘公众号,推送招聘相关内容和岗位,展示企业动态、企业文化。更重要的是公众号能更快更好地触达学生,为学生创造了随时随地找工作的情景。另外,打造招聘官网,并把招聘官网和招聘官微打通,学生通过招聘公众号就能查看岗位信息,创立微简历即可投递心仪岗位。

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  目前,使用Moka招聘系统的中大型企业中,大部分客户都搭建了官网/官微,成为企业必不可少,收集简历、展示雇主形象的主要平台。

 

  4. 希望系统更智能,减少手动操作

 

  帮助HR做好招聘,Moka可以缩短招聘周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,这得益于系统的智能化操作。

 

  ① AI机器人

 

  Moka智能问答机器人能够嵌入校招官网中,及时为候选人在线答疑,并且能上下文解析语义,为候选人推荐职位list。当校招招聘量大时,智能问答机器人可大大减轻HR的工作量。

 

  ② 招聘流程自动化

 

  减少HR手动审批工作流程的处理时间、减少HR反复找面试官沟通确认面试结果的时间,Moka招聘管理系统能够实现招聘流程的自动化,例如,在简历淘汰、面试安排等环节进行短信和邮件的自动触发,用系统和机器人来取代HR的操作,只要提前设置好规则,招聘流程就能自动流转起来。

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  某大型连锁客户每年校招季会从校园招聘大量的毕业生,招聘量大,需要借助系统精准获取人才。使用Moka实施自动化设置后:

 

  • 自动筛选:当简历通过网申、微信等渠道进入系统之后,根据HR提前设置好的规则,例如毕业院校、专业、是否接受调剂、是否有健康证、年龄等选项,自动过滤掉条件之外的简历,保证合适的候选人进入到系统当中,减轻HR的筛选负担。

 

  • 自动邀请候选人完善简历:筛选通过后,系统会自动邀请候选人更新完善简历,或者自动触发问卷让学生填写。

 

  据了解,设置自动化流后,帮助这家企业节省了2-3个工作人员的工作量。

 

  5. 能够定期输出招聘指标,给管理层查看

 

  招聘不仅仅是HR关心的问题,也是公司领导层、CEO关心的问题。大部分CEO认为人是公司的最大资产,所以,CEO不仅关心业务层面的数据,“人才”的数据同样关心,也需要了解招人的重要指标。希望系统能对管理层做决策提供支持,管理者都能直观预览项目的招聘进展。

 

  那么,管理层主要分析哪方面的校招数据?

 

  校招的整体情况;

 

  阶段性数据分析;

 

  各学校、宣讲会站点的简历投递量,对城市院校进行排名分析;

 

  对于签约的、放弃offer等数据进行分析;

  ……

 

  针对以上需求,Moka校招系统支持:

 

  HR查看各招聘节点数据,有效提升和把控招聘进度。

 

  Moka校招系统还支持招聘数据的全局概览,将多维度的数据分析形成可视化面板,HR和管理者都能直观预览个人或整个项目的招聘进展。

 

  系统还支持职位360分析,针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。

 

  6. 系统的稳定性与高并发支持

 

  特殊的校招场景决定着系统一定要具有稳定性,校招HR在选择系统时,稳定性是他们担心的问题之一,Moka校招系统的高并发支持、系统稳定性具有核心竞争力。

 

  国内最大移动出行平台滴滴出行选择Moka的原因之一就是我们的系统能够满足其要求,面对滴滴的校招体量,尤其是简历获取量激增时,Moka依然能够保证整个招聘过程流畅、高效,且能够为其提供银行级的安全保障,来保证企业人才信息数据安全。

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  所以,在选型时,应该看哪些方面?

 

  说完了什么样的系统才是一款合适的系统,那么,选型时,应该看哪些方面呢?Moka总结了三方面:听口碑、试用产品、看服务

 

  ① 口碑

 

  用户购买决策时会根据真实用户实际的评价,来决定是否购买。Moka招聘管理系统的口碑在业界毋庸置疑,以下截图来自业界的真实评价。

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  ② 试用

 

  选择一款系统,一定要试用,通过免费试用,了解系统的操作界面、功能模块、系统性能等,通过这些,就能大致了解系统是否适合、易用。扫描下方二维码,即可预约体验Moka。

 

  ③ 服务

 

  客户购买产品,购买的不仅是产品本身,在购买产品后,Moka依然能够提供周到的服务。这一点也成为客户判定产品质量,决定购买与否的一个重要条件。

 

  所以,你选对了吗?

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