招聘管理系统怎么选？ 快速发展的组织最关心这三点

　　2020年5月，HR玲玲为公司更换了招聘管理系统。玲玲所在的公司是一家生物技术公司，疫情后，生物医药行业迅猛发展，玲玲所在的公司也受到投资界的追捧，公司组织规模快速扩张，过去固化、操作复杂的招聘管理系统已经无法满足他们的需要。

　　这两年，生物医药行业快速发展，类似玲玲这种情况的企业并不少见。而这些快速发展中的企业都有以下特点：

　　1、组织倍增，对招聘效率要求高，因而需要高效、便捷的招聘管理系统。

　　2、组织变化快，流程多样化，系统需要灵活多变，才能满足组织不同阶段下的招聘需要。

　　3、对数字化转型越来越重视，组织发展到一定规模后，都希望各个人力资源系统之间的数据可以联动，为业务决策提供更丰富的数据支持。

　　因此，快速发展中的组织，招聘管理系统必须具备便捷、灵活、开放的特点。这也是众多成长型企业青睐Moka招聘系统的关键。

　　便捷

　　很多用户使用了Moka招聘系统后都说“Moka实在是太好用了，操作太便捷了”。到底什么样算便捷呢?

　　其实，HR喜欢的便捷系统，和领导们喜欢的优秀员工是一样。优秀的员工往往沟通能力强，效率高，做一步想三步。便捷的系统也一样，通常有两个表现：

　　1、批量操作，能同时批量操作绝不一个一个执行，交互体验好，效率高。

　　2、自动化，能系统自动触发的，绝不要人工操作。系统能读懂HR的操作，HR执行第一步，系统能自动执行后两步。

　　这里举几个Moka招聘系统批量操作的小细节和自动化操作的实例。

　　01淘汰候选人自动入库

　　当一个候选人没有通过HR的初筛，被淘汰后，HR通常需要做什么?很简单，标记淘汰或不通过，然后归档到人才库。为了更好的候选人体验和雇主品牌展示，企业还要给候选人发送一封拒信。

　　传统系统是这样的：第一步：HR点击淘汰;第二步：点击放入人才库;第三步：点击给候选人发送淘汰拒信。

　　而Moka系统只需一步，只要HR点击淘汰，系统就自动归档并自动触发拒信。

　　这好处不仅是简化HR的操作，更是保障操作的规范和数据统计的准确，不因人工误操作而造成数据统计的误差。

　　02HC管理，自动同步HC完成度

　　当入职一个人后，HC就相应减少一个，完成度随之提升。

　　传统的系统需要HR在入职一个候选人时手动减少一个HC。而智能化的Moka招聘系统是可以自动核销HC，完成度的数据分析也能自动更新。

　　03一键刷新职位

　　Moka招聘系统不仅可以将职位整体发布到招聘渠道中，也能一键刷新各类招聘官网上职位信息。快速、便捷。

　　04批量面试安排

　　在一些大批量招聘场景下，或者为提升效率的集中面试场景下，HR可以批量添加面试安排。同时，为方便统一安排面试时间，Moka招聘系统新增面试间隔时间，系统将自动、快速分配面试时间。

　　05批量简历上传

　　顾名思义，Moka招聘系统能支持HR同时上传成百上千封简历。话不多说，直接上图，隔着屏幕都能感受到这位HR小伙伴的喜悦。

　　灵活

　　快速发展中的企业，组织变化较为灵活。流程、岗位负责人都可能随岗位要求和组织的变化而变化。而Moka招聘管理系统的灵活性，为随时变化中的组织提供了极大的管理便利。

　　01流程自定义

　　药品研发类岗位和医药代表岗位招聘流程往往不一样，HR可以通过Moka对不同岗位、部门、事业部等设置不同的招聘流程，执行各类管理模式。如果需要调整，只需要调整流程设置，之后的候选人就可以按照新流程执行，保障招聘过程的规范性，非常快捷。

　　02自定义阶段进入条件

　　为简化操作、加速流转，在定义流程时，Moka招聘系统支持自定义阶段进入条件。企业可根据实际情况定义候选人是通过初筛就算进入面试环节，还是接受面试通知为进入面试环节。当招聘中执行相关操作后，系统就会自动进入下一阶段，加速招聘的流转。当然，这也为未来的招聘漏斗统计提供了一致的数据标准。

　　03一键交接

　　当招聘团队内出现离职调转，管理者可以在Moka招聘系统中执行账号一键交接，过往的招聘进展、数据报表都可以继承，避免了数据的丢失。如果只是岗位负责人的更换，只需要快速变更岗位负责人即可。系统能随时调整，快速适应变化中的组织。

　　04灵活的数据报表配置

　　用数据提升招聘业务已经是HR工作的基本原则。Moka招聘系统字段丰富，HR可按需配置报表表头，就像操作Excel透视表一样，通过拖拽字段，就可以随心配置出需要的报表，告别V表。

　　开放

　　01生态对接

　　招聘只是人才管理的第一步，选育用留之间联系紧密，与人才数据相关的系统之间也应该是紧密联动的。

　　举个最简单的例子，人才入职后信息要转入eHR系统，员工离职后又可以把离职状态回传招聘管理系统，为未来的人才激活、规避人才风险做准备。

　　Moka招聘管理系统提供丰富的生态接口，能与人才测评、考试服务、视频面试、背调系统、EHR、企业微信、钉钉、腾讯会议、飞书等对接，满足多种业务和信息一体化需求。

　　02招聘人力一体化

　　与其他eHR系统相比，Moka招聘系统与Moka People天然打通，数据自动同步，将各部门职位规划与HC、职位相关联，简历信息、岗位薪资部门数据直接同步Moka People，全程无需手动录入。在招聘管理系统中发完offer，点击“发起入职”，即可自动跳转到Moka People进行入职任务和入职流程办理。

　　Moka招聘与Moka People无缝对接，打通招聘到人力资源管理，数据、流程均实现一体化。

　　Moka的便捷、灵活和开放还不止这些，如果你所在的企业正快速发展，不防亲自体验Moka，也来感受“如丝滑般流畅”的快感，让你的招聘工作有点“甜”!