如何配置一份让CEO一目了然的招聘数据可视化看板？

　　每到年中汇报，HR们都会把自己的业绩，做成各种漂亮的图表，在老板面前show一次。拉各种各样的数据，做各种各样的报表，忙得不亦乐乎。不禁要问，CEO、用人经理是到年中才看招聘数据吗？

 

　　当然不是。

 

　　每一个有招聘需求的人都希望看到当下有多少人投递了简历，正在面试的有谁，整体评价如何，距离可以发offer还有多久，多久能到岗……

 

　　可是，HR日常工作太多，太忙，不能总帮CEO、用人经理拉数据、做报表，怎么办?

 

　　别慌，这里有个看板给你“抄作业”。

 

　　Moka智能化招聘管理系统的招聘数据分析平台新增“看板”功能，HR可将CEO、用人经理关注的数据，集中到一个看板中。有了这张可视化看板，HR就可以通过订阅方式，每天或每周定期发送给CEO、用人经理，日常跟进招聘进展，还能手机端便捷查看。

(Moka招聘分析平台的数据看板及手机端查看示例)

 

　　1. 实用看板的两大要素：直观、美观

　　顾名思义，“看板”是围绕一个主题，多个报表的集合展示。一份实用的数据看板，必须直观且美观，用合适的折线图、饼图、柱状图、明细表等样式，展现出CEO、用人经理关心的数据。做出这样一张看板，要求HR一方面能明确使用者(CEO、用人经理)的数据需求，另一方面，了解折线图、饼图、柱状图、明细表等图表的适合场景。

 

　　①　明确看板使用者（CEO、用人经理）数据需求

 

　　通常需要HR与CEO、用人经理共同梳理出看板数据需求。一般来说，会包含如下数据维度：

 

　　■ 结果数据：需要的岗位人数、已入职的岗位人数，招聘完成度。

 

　　■ 职位数据：目前正在招聘的岗位有哪些，每个岗位要招聘多少人，已经招到了多少人。

 

　　■ 过程数据：目前正在聊的候选人有多少、分别处于什么阶段、各候选人的面试反馈如何，有没有正在沟通offer的、最近有哪个候选人要入职、什么时候入职。

 

　　■  简历数据：每天有多少人投递，分别投递什么岗位。

 

　　■ 各阶段漏斗数据：各阶段转化率情况，以便判断还需要多少简历、需要面试多少人。

 

　　②　用合适的图表，恰当地传递数据涵义

 

　　要恰当的表现数据涵义，必须先了解各类图表所适用的场景、适合的数据指标。常规的分析包含以下四类：

 

　　■  静态分析，用于了解某一时间点的数据结果，是使用最广泛的一种分析方法。可以用指标图、柱状图、饼状图、条形图、透视表等表示。

 

　　■  趋势分析，用来反应一段时间内变化的趋势，常用折线图来表示。

 

　　■  对比分析，用来对两个以上的变量进行对比，通常也会采用柱状图、饼状图、条形图等图形表示。

 

　　■ 过程分析，HR常做的过程分析是招聘各阶段的转化率分析，一般都使用漏斗图来表示。

 

　　在招聘数据分析中，招聘完成度、已入职人数等单一结果数据通常用指标图表示。

 

　　而渠道效果、各岗位候选人数量、候选人工作经验分布等多个维度的数据结果展示，通常采用柱状图、饼状图、条形图等方式表示，往往又含有对比分析的意味。如果要展示具体每个候选人的面试反馈结果等详请，透视表或者明细表是最佳方式。

(各类图表适用的场景和数据指标示例)

 

　　Moka招聘系统的智能分析平台根据招聘常用的数据分析，提供7种可视化的数据展现形式：透视表、柱状图、条形图、折线图、饼图、漏斗图、指标图等，满足HR、CEO、用人经理绝大多数数据呈现和分析需求。

 

　　2. 一选一拖，用Moka快速搭建数据看板

 

　　看板的基础是报表。HR与CEO、用人经理确定了数据指标后，需要先配置好相应的报表。

 

　　然后，选择需用的报表，引入看板中。最后，拖动报表位置，确定报表顺序，美化看板。这样，一选一拖，一份直观、美观的看板就跃然眼前。

 

　　值得注意的是，为了让看板更美观，让CEO、用人经理赏心悦目，Moka的数据看板采用栅格化画布，帮助HR快速调整报表位置、进行表格对齐，让看板的制作既随心所欲，又不失整洁美观。

　　看板编辑完成后，数据汇报还没有结束。不要忘了将看板订阅给CEO、用人经理，这样他们才能定期收到数据结果。别忘了提醒他们，手机端也能随时查看~

　　相信一段时间后，CEO、用人经理都会对招聘进展有清晰的了解了，说不定还能给出不错的招聘建议，那就等着老板们的夸奖吧。

 

　　如果老板们想要把你的看板作为“最佳实践”进行知识传递，那么，看板的共享功能可以让团队其他HR同学快速get成功经验。看板的共享仅共享看板模板，并不会共享数据。所以，其他HR同学使用这个看板模板，看到的都是自己的数据表现。稍微调整就可以汇报给其他用人经理了。

 

　　平时有了这样一份数据看板，年中汇报就可以聚焦更多业务洞见了。你学会了吗?